Project registratie is de formele stap die het LEED®-certificatieproces start. Een project dat is genomineerd voor certificering moet aantonen dat het aan de minimale programmavereisten voldoet. Alleen op dit punt kan het project effectief worden geregistreerd. Projectontwikkelaars moeten daarom de nodige documentatie en berekeningen kunnen overleggen om aan te tonen dat aan de vereisten en criteria wordt voldaan. LEED®-certificatie wordt verkregen na voltooiing van de bouw door aan te tonen dat het gebouw voldoet aan de programmavereisten van het toegepaste certificatieniveau.

Het nieuwe Lavazza Corporate Management Centre werd in september 2011 geregistreerd voor het bereiken van LEED® Gold-certificering, en op die datum was dit het eerste kandidaatgebouw in de regio Piemonte.

Aangezien de certificering een ingewikkeld proces is waarbij activiteiten constant in de gaten worden gehouden, zijn er drie speciale instanties voor het Lavazza Corporate Management Centre:

• Autoriteit Inbedrijfstelling (toezichthoudende autoriteit): een instantie die belast is met het toezicht op het ontwerp, de installatie en het testen van alle fabriekssystemen die het energieverbruik van het gebouw beïnvloeden;
• LEED® AP (Accredited Professional of Certified Professional): een bevoegde persoon in het certificatieproces die verantwoordelijk is voor het beheer van het ontwerp- en constructieteam voor het verkrijgen van credits en het uitvoeren van periodieke inspecties van de bouwplaats;
• LEED®-manager binnen het uitvoerend bedrijf.